Foire aux questions !

 

 

1. Suivez votre (excellente) intuition et prenez un premier contact avec nous :
expositions[at]editions2024.com

Comment ça se passe si on veut une expo chez soi ?
Après accord sur les dates et les conditions de location, nous vous adressons un devis détaillé et un contrat de location. Celui-ci précise le lieu d’exposition, la durée, le montant de la location, l’identité des parties engagées et les modalités du transport aller–retour de l’exposition. La signature de ce contrat engage de manière réciproque les deux parties.

Combien de temps peut durer l'accrochage ?
PETITS FORMATS : Ces expositions sont conçues pour être mobiles : le temps d'une semaine ou d'un mois (ou plus), elles sont prêtes à l'emploi.
GRANDS FORMATS : Idéalement, la location des expositions Grands Formats se fait au mois. Elles demandent une manutention assez importante, qui justifie une location mensuelle. Mais il est toutefois possible de la louer sur un temps assez court (le temps d'un festival), ou bien encore sur une période bien plus longue (un trimestre, ou bien un semestre). Tous les cas de figure sont possibles après validation du devis !

Est-ce que les auteurs viennent, pendant l'expo ?

Les auteurs se déplacent souvent volontiers pour des rencontres, ou bien des ateliers auprès du jeune public. Nous les mettrons en contact avec vous, mais n'organisons pas nous-mêmes les événements, ni ne gérons les disponibilités des uns et des autres ! Pour information, nos auteurs pratiquent les tarifs recommandés par La Charte, qui sont de 419€ brut/journée, et 253€ brut/demi-journée.

Et combien ça coûte ?
PETITS FORMATS : Désireux de simplifier les modalités de location des expositions Petits Formats, nous avons fixé un forfait de location unique. Ils comprennent non seulement la location, mais également le transport, ainsi que l'assurance. Ainsi, une semaine coûte 500€ TTC, puis chaque semaine supplémentaire coûte 167€ TTC.
GRANDS FORMATS : Vous gérez l'assurance clou à clou de nos expositions, depuis leur départ de nos locaux jusqu'à leur retour. A cela s'ajoutent les frais de la location (compter de 1440€ TTC à 1800€ TTC par mois), ainsi que les frais de son transport aller/retour, et enfin le défraiement du technicien 2024 présent lors du montage.

Comment on fait pour le transport  de l'expo ?
PETITS FORMATS : Nous nous occupons de tout ! Vous nous précisez seulement votre adresse, ainsi que les modalités de livraison spécifiques à votre lieu.
GRANDS FORMATS : Nous gérons les modalités de transport aller et retour, suivant les dates et informations de livraison que vous nous communiquez. Le cas échéant, si vous avez un transporteur dédié ou des accords municipaux pour l'usage des utilitaires à disposition des collectivités, nous sommes à l'écoute de vos propositions.

Pour communiquer sur l'exposition, vous m'aidez ?
Pour les Petits Formats comme pour les Grands Formats, nous fournissons exclusivement le panneau de présentation de l'exposition, ainsi que les cartels. Pour toute demande de visuels spécifiques (logos, photos, extraits d'image), n'hésitez pas à nous contacter.

Faut-il assurer les accrochages ?
PETITS FORMATS : Tout est pris en charge par les éditions 2024.
GRANDS FORMATS : Vous gérez l'assurance clou à clou de nos expositions, depuis leur départ de nos locaux jusqu'à leur retour. Vous recevrez un listing détaillant les valeurs d'assurance des différentes pièces qui la composent.

Est-ce que je peux faire l'installation tout(e) seul(e) ?
PETITS FORMATS : Les expositions sont composées de 10 à 15 images sous cadres de formats variés. Elles sont pour la plupart, complétées par un objet original ; celui-ci peut être accompagné d'une notice d'utilisation ou de précaution de manipulation. Elles s'installent donc en toute autonomie.
GRANDS FORMATS : Suivant l'exposition choisie, l'installation peut ou non se faire de façon autonome. En cas de déplacement d'un technicien pour le montage, le défraiement et l'accueil sont à votre charge. Néanmoins, dans les deux cas de figure, il faut prévoir une à deux personnes de la structure d'accueil pendant une journée complète pour réaliser ou assister au montage de l'exposition.

Et quand c'est fini, comment se passe le décrochage et le démontage ?
PETITS FORMATS : Les expositions sont conditionnées dans une caisse spécifique, avec des emplacements dédiés à chaque élément. Il vous suffit de tout replacer soigneusement dans la caisse de transport, et d'y ajouter l'adresse de retour.
GRANDS FORMATS : Le démontage de nos expositions se fait de façon autonome en suivant un guide pas à pas fourni. Il vous sera également nécessaire de la reconditionner à l'identique, sur ses palettes de transport. Après le décrochage, le retour de l’exposition doit se faire dans les conditions et délais prévus par le contrat.

J'aimerais bien organiser des ateliers autour de l'expo ; c'est possible ?
PETITS FORMATS : Nous fournissons un petit fascicule proposant une ou deux animations à destination du jeune public autour du thème abordé par l'exposition.
GRANDS FORMATS : Nous fournissons avec chaque exposition un cahier pédagogique proposant une dizaine d'animations à réaliser avec un groupe de façon autonome, ainsi que des pistes bibliographiques. Nous proposons également en option des ateliers animés par un professionnel autour de chaque exposition. Ces ateliers sont directement liés au contenu de l'exposition et permettent d'approfondir la visite.